Personvernerklæring
Sist endret: 28.11.24
Denne personvernerklæringen gjelder for Advokatfirmaet Aae AS. Vi er behandlingsansvarlige for behandlingen av personopplysninger som er beskrevet i denne personvernerklæringen. Du finner kontaktinformasjonen vår nedenfor.
1. Hvem vi behandler personopplysninger om
Denne personvernerklæringen retter seg mot vår behandling av personopplysninger om følgende personer:
- Privatkunder
- Klienter i straffesaker
- Kontaktpersoner hos virksomhetsklienter
- Kontaktpersoner hos våre leverandører og samarbeidspartnere
- Personer som er involvert i saker vi bistår i
- Andre personer som er omtalt i saksdokumenter vi får tilgang til
- Besøkende på vår nettside
2. Formål, typer personopplysninger og rettslig grunnlag
Etablering av klientforhold: Når vi kontaktes av en klient med forespørsel om vi kan ta et oppdrag, foretar vi en uavhengighetssjekk internt (konfliktavklaring) før vi eventuelt sier ja til oppdraget. Uavhengighetssjekken tjener et legitimt formål og har grunnlag i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining). I tilknytning til etableringen av et klientforhold vil vi foreta en kundekontroll i samsvar med reglene i hvitvaskingsloven.
Sakshåndtering: Enkelte advokatoppdrag innebærer at vi får tilgang til personopplysninger om parter eller andre enkeltpersoner som berøres av en sak. Behandlingen er forankret i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining). I saker med sensitive personopplysninger har behandlingen hjemmel i GDPR artikkel 9 nr. 2 bokstav f.
Kunnskapsforvaltning: Ved utarbeidelse av kontrakter og dokumenter vil vi bruke maler fra tidligere arbeid. Behandlingsgrunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining).
Klientadministrasjon: Det opprettes egne saksmapper for oppdrag. Tid og kostnader registreres i vårt timeregistreringssystem.
Lagring og oppbevaring: Vi oppbevarer saksdokumenter i minimum 10 år etter at oppdraget er avsluttet.
Fakturering: Kontaktopplysninger benyttes for å sende faktura. Behandlingsgrunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b for privatkunder.
IT-drift og sikkerhet: Personopplysninger i våre IT-systemer vil kunne være tilgjengelige for oss eller våre leverandører i forbindelse med vedlikehold. Behandlingsgrunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 f og artiklene 32 og 6 nr. 1 bokstav c.
3. Hvem vi deler personopplysninger med
Våre leverandører av IT-tjenester vil kunne ha tilgang til personopplysninger. Leverandørene opptrer i henhold til databehandleravtale og under vår instruks.
Advokater er underlagt en straffesanksjonert taushetsplikt som følger av straffeloven § 211. Alle opplysninger som blir betrodd oss i forbindelse med et oppdrag blir håndtert konfidensielt.
4. Lagring av personopplysninger
Vi lagrer saksdokumenter i minimum 10 år, i eget arkiv. Regnskapslovgivning pålegger oss å lagre bestemte regnskapsdokumenter i et nærmere angitt tidsrom.
5. Dine rettigheter
- Trekke samtykke tilbake: Du kan når som helst trekke ditt samtykke tilbake ved å rette en henvendelse til oss.
- Be om innsyn: Du har rett til innsyn i hvilke personopplysninger vi har registrert om deg, så langt ikke taushetsplikten er til hinder.
- Be om retting eller sletting: Du kan be oss om å rette feilaktige opplysninger eller be om sletting av personopplysninger.
- Dataportabilitet: I noen tilfeller kan du få utlevert personopplysninger i et maskinlesbart format.
- Klage til tilsynsmyndigheten: Du kan sende inn en klage til Datatilsynet dersom du er uenig i måten vi behandler dine personopplysninger på.
6. Sikkerhet
Vi har etablert prosedyrer for å håndtere personopplysninger på en sikker måte. Tiltakene er både av teknisk og organisatorisk art. Tilgang til personopplysninger er begrenset til personell som har behov for tilgang.
7. Endringer i personvernerklæringen
Vi vil kunne gjøre mindre endringer i denne personvernerklæringen. Du vil alltid finne siste versjon på vår nettside. Ved vesentlige endringer vil vi varsle om dette.
8. Kontakt oss
Advokatfirmaet Aae AS
Orkdalsveien 53
7300 Orkanger
Tlf: 72 48 79 90
E-post: post@advokat-aae.no